Segretario/A Amministrativo/A Viterbo

Segretario/A Amministrativo/A
Viterbo
Lazio, Viterbo

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.

Le principali mansioni saranno le seguenti: gestione del front office smistamento delle chiamate telefoniche smistamento della posta cartacea e digitale (email) redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale gestione delle pratiche amministrative gestione dell'archivio amministrativo attività contabili di vario tipo pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.

accoglienza clienti attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc. )

organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale; smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento; redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne; implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.

); gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti.

registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali; osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione; Requisiti: Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word); Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI); Capacità di problem solving e di organizzazione.

Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità Cosa offriamo: Avere l`opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all`innovazione digitale e tecnologica Avere l`opportunità di accelerare la tua carriera, in un contesto sfidante e meritocratico Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Viterbo Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato