Segretario/A Amministrativo/A, Provincia Di Viterbo Lazio

Segretario/A Amministrativo/A, Provincia Di Viterbo
Roma
Lazio, Lazio

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A, Provincia di ViterboProvincia di Viterbo, Italy

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

gestione del front officesmistamento delle chiamate telefonichesmistamento della posta cartacea e digitale (email)redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendalegestione delle pratiche amministrativegestione dell'archivio amministrativoattività contabili di vario tipopianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionaleaccoglienza clientiattività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.

)organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitalesmistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimentoredazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interneimplementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.

)gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigentiregistrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendaliosservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazioneBuona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word)Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI)Capacità di problem solving e di organizzazionePrecisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilitàOrario di lavoro:

Full-time dal lunedì al venerdìSede di lavoro: Viterbo

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

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