Segretario/A Amministrativo/A, Provincia Di Viterbo Lazio

Segretario/A Amministrativo/A, Provincia Di Viterbo
Roma
Lazio, Lazio

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A, Provincia di Viterbo Provincia di Viterbo, Italy Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. Le principali mansioni saranno le seguenti: gestione del front office smistamento delle chiamate telefoniche smistamento della posta cartacea e digitale (email) redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale gestione delle pratiche amministrative gestione dell'archivio amministrativo attività contabili di vario tipo pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale accoglienza clienti attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc. ) organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc. ) gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word) Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI) Capacità di problem solving e di organizzazione Precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Viterbo Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato J-18808-Ljbffr