Segretario/A Amministrativo/A, Viterbo Viterbo

Segretario/A Amministrativo/A, Viterbo
Viterbo
Lazio, Viterbo

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

Gestione del front officeSmistamento delle chiamate telefonicheSmistamento della posta cartacea e digitale (email)Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendaleGestione delle pratiche amministrativeGestione dell'archivio amministrativoAttività contabili di vario tipoPianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionaleAccoglienza clientiAttività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.

)Organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitaleSmistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimentoRedazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interneImplementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.

)Gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigentiRegistrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendaliOsservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazioneBuona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word)Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI)Capacità di problem solving e di organizzazionePrecisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilitàAvere l'opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità.

Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business.

Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione digitale e tecnologica.

Avere l'opportunità di accelerare la tua carriera, in un contesto sfidante e meritocratico.

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