Segretario/A Amministrativo/A, Viterbo Viterbo

Segretario/A Amministrativo/A, Viterbo
Viterbo
Lazio, Viterbo

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. Le principali mansioni saranno le seguenti: Gestione del front office Smistamento delle chiamate telefoniche Smistamento della posta cartacea e digitale (email) Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale Gestione delle pratiche amministrative Gestione dell'archivio amministrativo Attività contabili di vario tipo Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale Accoglienza clienti Attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc. ) Organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale Smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento Redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne Implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc. ) Gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti Registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali Osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word) Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI) Capacità di problem solving e di organizzazione Precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità Avere l'opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità. Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business. Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione digitale e tecnologica. Avere l'opportunità di accelerare la tua carriera, in un contesto sfidante e meritocratico. J-18808-Ljbffr