Segretario/A - Assistente Di Direzione - Categorie
Ti piacerebbe lavorare in una realtà giovane, dinamica, con clienti internazionali?
Stiamo cercando un assistente amministrativo da assumere a tempo indeterminato.
Se hai una buona conoscenza delle lingua inglese, sei una persona precisa e hai precedenti esperienze come assistente di direzione, questo è il posto che fa per te.
Siamo alla ricerca di una persona, appartenente alle categorie protette (L. 68/99), da assumere come segretario (o segretaria) per fornire supporto al nostro lavoro nelle esigenze quotidiane degli uffici e gestire le attività generali di amministrazione.
TRENOlab è una giovane azienda in crescita, specializzata nella consulenza e nello sviluppo di software a supporto della circolazione ferroviaria.
Fondata nel 2015, l'azienda opera principalmente nel Regno Unito, Scandinavia, Francia e Nord America dalla sua sede di Gorizia.
Sede di lavoro: Gorizia
Tipologia di contratto: part-time di 20 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
I tuoi compiti:
- Fornire supporto contabile nel pagamento delle fatture e nella predisposizione degli estratti conto.
- Emettere le fatture di vendita e trasmetterle ai clienti.
- Gestire il centralino (chiamate in entrata, comunicazioni, appuntamenti).
- Organizzare dei piani di viaggio e di alloggio per le trasferte.
- Gestire i resoconti e i rimborsi delle trasferte.
- Gestire l'organizzazione e i rifornimenti per l'ufficio.
- Supportare le pratiche di salute e sicurezza per i dipendenti e il rispetto delle norme antincendio all'interno degli ambienti di lavoro.
- Supportare il mantenimento del Sistema di Gestione della Qualità.
Che cosa cerchiamo:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
- Conoscenza della lingua inglese (minimo B2).
- Ottime competenze nell'utilizzo del pc e del pacchetto Office, Excel in particolare.
Una certificazione ECDL / ICDL costituisce corsia preferenziale.
- Conoscenze di base in tema di contabilità (plus)
- Adattabilità
- Precisione e approccio metodico al lavoro
- Propensione al lavoro di gruppo
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