Segretario/A Back Office Ufficio Técnico Zona Bardi

Segretario/A Back Office Ufficio Técnico Zona
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut.

Min.

Lav.

n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

**Posizione**:

La risorsa si occuperà di:

- Gestire le attività di back office a supporto dei responsabili di commessa

- Inserimento su portale dei fogli di lavoro redatti dai tecnici in campo

- Riconciliazione ore del personale operativo

- Riconciliazione giacenze di magazzino

- Redazione di consuntivi clienti e fornitori tramite gestionale interno

- Predisporre richieste di offerte e ordini ai fornitori

- Gestione procedure e documentazione sicurezza D. lgs 81/08

- Gestione procedure e documentazione smaltimento rifiuti derivanti dalla nostra attività

- Gestione parco autoveicoli e attrezzature

- Gestione trasferte del personale operativo

- Gestione certificazioni aziendali (ISO 9000 - FGAS)

- Gestione centralino e archiviazione

**Requisiti**:

- Istruzione scuola superiore

- Precisione, flessibilità e orientamento al lavoro in team

- Spiccato senso del "problem solving"

- Ottima capacità di utilizzo di software (pacchetto Office) e degli strumenti informatici

- Capacità di relazionarsi con diversi interlocutori all'interno e all'esterno dell'azienda

- Serietà ed affidabilità

- Flessibilità oraria

- Automunito

Requisiti preferenziali:

- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile svolto in aziende di servizi di Facility Management Hard (gestione e manutenzione edifici/impianti), oppure esperienza di almeno 5 anni in un ruolo simile svolto in aziende nel settore dell'edilizia

- Conoscenza delle procedure di utilizzo dei portali dei Catasti degli impianti Termici e F-Gas

- Domicilio nelle zone limitrofe all'azienda

**Altre informazioni**:

Contratto proposto: a tempo determinato, volta ad assunzione a tempo indeterminato.

Retribuzione e inquadramento: commisurata all'esperienza e definita con la Direzione Aziendale Disponibilità: Immediata