Segretario/A Novara

Segretario/A
Novara
Piemonte, Novara

Per ufficio direzionale, settore hi- tec, si seleziona da subito giovane e spigliata figura per attività di segreteria - front office.

La risorsa avrà il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un'efficiente organizzazione del flusso informativo.

Mansioni:

Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente. Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni. Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente. Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale. Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione. Requisiti:

Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione. Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato. Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell'uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook). Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini). Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale. Offerta:

Contratto a tempo determinato, full-time. Ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione, in una realtà giovane e tecnologicamente avanzata. Possibilità di sviluppo professionale all'interno di un'azienda leader nel settore hi-tech.

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