Segretario/A Di Cantiere (Pt 30 Ore)
HiRevo Engineering è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.
Per I. S. G. , azienda del gruppo SIE (RAM power) operante nel settore della progettazione, realizzazione e installazione di impianti per l'Oil&Gas, siamo attualmente alla ricerca di un/a Segretario/a di Cantiere da inserire con un contratto part-time a tempo determinato fino alla fine dell'anno.
La posizione offre un orario flessibile, poiché le riunioni possono svolgersi sia al mattino che al pomeriggio.
Prevediamo un impegno di circa 30 ore settimanali, con possibilità di straordinari.
Responsabilità:Il candidato ideale avrà buone attitudini nella gestione della documentazione di segreteria e doti comunicative per interagire con i clienti, in particolare per quanto riguarda la parte economica, dove sarà necessario effettuare alcune trattative con l'ausilio del capo cantiere. Redazione di file per la gestione della parte economica e invio degli stessi al referente Fiera di turno. Partecipazione a riunioni di coordinamento e/o apertura eventi in affiancamento al capo cantiere. Gestione, in collaborazione con il reparto di sede, delle pratiche relative agli eventi in ambito sicurezza e permessi per il personale. Coordinamento con il personale di sede per eventuali visite mediche, corsi formativi e subappalti del personale impiegato. Gestione della documentazione dei mezzi operativi presenti saltuariamente in Fiera in relazione agli eventi, in affiancamento con il personale di sede. Gestione della parte relativa ai formulari rifiuti (attività limitate durante l'anno). Coadiuvare il capo cantiere nella gestione della parte burocratica e nei rapporti con la sede. Requisiti:Buona conoscenza dei programmi informatici di base, come Excel, Word, posta elettronica e creazione di PDF. Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Luogo di lavoro: Fiera Milano
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