Segretario/A Di Direzione/Ufficio Qualita'
Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Alessandria, seleziona per azienda leader nel settore metalmeccanico un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE/UFFICIO QUALITA'.
La risorsa si occuperà di supportare ed assistere le attività dell'ufficio direzionale e dell'ufficio qualità.
Mansioni:Front office: accoglienza visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate. Gestione dell'agenda: organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità. Organizzazione viaggi e trasferte: organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). Supporto all'ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto. Attività di catering. Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro. Requisiti richiesti:Diploma/Laurea triennale o magistrale. Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni). Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua. Ottimo uso PC (pacchetto Office). Ottime capacità organizzative e di problem solving. Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. Ottime doti comunicative e relazionali. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli. Luogo di lavoro: Castello di Annone (AT).
I candidati sono invitati a leggere.
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