Segretario/A Di Filiale Lazio

Segretario/A Di Filiale
Roma
Lazio, Lazio

Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca: una/un SEGRETARIA /O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filialeLa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:â Accoglienza:- Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autistiâ Amministrazione : Gestione quotidiana delle mail e della posta Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1 Gestisce la cassa dell'agenzia Gestione ordini e forniture dell'agenzia â Commerciale : - gestione del back office commerciale e caricamento contratti - Archiviazione dei contratti clienti â Logistica: Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi conoscenza della lingua francese; studi ad indirizzo economico; esperienza pregressa nel ruolo; spiccate doti comunicative; precisione e puntualità.

Sede di lavoro: Roma (quartiere Ardeatino)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi al livello C3 del ccnl di riferimento con finalità assuntiva.