Segretario/A D'Ufficio Junior Bardi

Segretario/A D'Ufficio Junior
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Descrizione

Azienda sita in Lissone ed operante nel settore dell'automazione industriale è alla ricerca di:

1 SEGRETARIO/A D'UFFICIO JUNIOR

La figura ideale dovrà gradualmente occuparsi delle seguenti mansioni:

- Attività di centralino e smistamento della corrispondenza alle figure interessate.

- Accoglienza clienti/fornitori.

- Gestione, raccolta ed archivio presenze/assenze mensili di dipendenti e collaboratori tramite gestionale aziendale ed invio flusso documentale allo Studio Paghe.

- Organizzazione logística delle trasferte e viaggi d'affari del personale ( prenotazioni aeree ed alberghiere ed ulteriori documentazioni necessarie es.

visti d'ingresso ).

- Preparazione documenti per autorizzazioni ingressi in cantiere e qualifiche clienti/fornitori.

- Cooperazione con personale coinvolto nell'ambito della Salute e Sicurezza sul luogo di lavoro (es.

RSPP, Medico Competente) per pianificazione corsi di formazione e visite mediche.

- Supporto al Responsabile Qualità per redazione documenti e partecipazione ad audit per certificazione ISO:

9001:

2015.

- Monitoraggio servizi generali dell'ufficio ( es.

verifica scorte materiali di cancelleria e consumo ).

La figura si interfaccerà con il titolare dell'azienda ed il personale senior dell'ufficio.

Requisiti:

- Diploma di Scuola Superiore ( es.

ragioneria, liceo linguistico, perito aziendale corrispondente in lingue estere ).

- Cordialità, empatia, flessibilità e proattività.

- Predisposizione all'apprendimento.

- Capacità d'organizzazione, gestione delle scadenze e priorità.

- Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.

- Buona conoscenza della suite Office ( Word - Excel - Outlook ) nonché di browser Internet.

La ricerca è rivolta ad ambosessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.

Contratto di lavoro:

Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato, Apprendistato

Considerazioni sul COVID-19:

- Obbligo mascherina chirurgica o FFP2