Segretario/A Lingue Estere Lazio

Segretario/A Lingue Estere
Roma
Lazio, Lazio

Adecco Italia Spa, filiale di Colleferro, ricerca per importante azienda leader nel proprio settore un/a:

Segretario/a lingue estere

La figura ricercata, inserita all'interno della Segreteria Generale, supporterà le Direzioni ed il personale della società nello svolgimento delle loro funzioni.

Le principali mansioni riguardano:

-gestione dei flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione ed archiviazione dei documenti

-organizzazione e comunicazione di riunioni, eventi aziendali, viaggi aziendali/trasferte su indicazioni dei responsabili di area;

-effettuazione di comunicazioni (telefonate, sales letters, email) finalizzate a ottenere appuntamenti per gli agenti commerciali sulla base di modalità e tempistiche definite dall'azienda;

-redazione, aggiornamento e traduzioni di lettere, moduli, tabelle e documenti aziendali su richiesta dei responsabili di area;

-prenotazione dei ritiri e delle consegne tramite corriere espresso su richiesta del personale aziendale, e gestione delle spedizioni di documentazione mediante corriere espresso;

-organizzazione riunioni ed eventi aziendali compresa la preparazione delle sale;

-assistenza all'area commerciale e marketing nella distribuzione del materiale pubblicitario(es. calendari, buste regalo, ecc. )

Requisiti richiesti:

- Diploma/ Laurea

- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Power Point ed Excel)

- Inglese fluente sia scritto che parlato

- Preferenziale ma non indispensabile è l'aver ricoperto ruoli similari nelle pregresse esperienze lavorative

- Disponibilità full time da lunedì a venerdì

Si offre iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettive.

Lingue conosciute:

Inglese

Competenze:

Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B