Segretario/A, Novara Novara

Segretario/A, Novara
Novara
Piemonte, Novara

Azienda leader , è alla ricerca di un/una Segretario/a altamente organizzato/a e proattivo/a da inserire nel proprio team. La figura selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative quotidiane, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni di ufficio e la gestione della comunicazione interna ed esterna. Principali mansioni e responsabilità: Gestione delle telefonate in ingresso e in uscita, filtraggio delle chiamate e smistamento delle comunicazioni. Organizzazione e gestione dell'agenda, prenotazioni e coordinamento degli appuntamenti. Redazione e gestione della corrispondenza (posta elettronica, lettere, documenti). Supporto nelle attività di archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative. Preparazione e redazione di report e documenti aziendali. Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni. Supporto nelle attività di segreteria generale e organizzazione eventi aziendali (se necessario). Smistamento e distribuzione della posta e delle comunicazioni interne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrativi (anche minima). Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace, ecc. ). Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta. Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo più attività contemporaneamente. Attitudine all'organizzazione e precisione. Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile). Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga o stabilizzazione. Orario di lavoro full-time. Retribuzione commisurata all'esperienza. Ambiente di lavoro giovane e dinamico. Opportunità di crescita professionale all'interno dell'azienda. J-18808-Ljbffr