Segretario Amministrativo - Certificazioni Per Milano

Segretario Amministrativo - Certificazioni Per
Milano
Lombardia, Milano

sede: Milano

Rif: 240145

Per primario Istituto di certificazioni operante nel settore conciario e dei servizi fieristici, ricerchiamo:

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Caratteristiche personali:

1. Diploma di scuola superiore e/o laurea;

2. Precedente esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, maturata presso Aziende strutturate e fortemente orientate al mercato; una eventuale esperienza presso un Istituto di certificazioni sarà considerata requisito preferenziale;

3. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rispetto delle scadenze;

4. Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività;

5. Flessibilità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei; ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti ed i fornitori;

6. Interesse per il settore moda, eventi e servizi fieristici, e per le attività di comunicazione e marketing;

7. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;

8. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1/B2);

9. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe all'Azienda.

Mansioni da svolgere:

- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;

- Accoglienza clienti;

- Pianificazione delle visite; gestione dei rapporti con le Aziende Clienti, con gli Ispettori e con i fornitori;

- Gestione delle agende e degli appuntamenti dei Professionisti collaboratori dell'Istituto;

- Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;

- Commissioni banca e posta;

- Partecipazione alle Fiere di settore e gestione delle attività di comunicazione e marketing;

- Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;

- Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dell'Istituto.

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.