Segretario Amministrativo Part-Time
Umana S. P. A. cerca, per importante società operante nel settore della Formazione e dell'Orientamento al lavoro, con sede in zona COMO (CO) n. **1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A PART-TIME 8 ORE**.
La società di occupa di attività di Formazione e Orientamento lavorativo, collaborando con importanti aziende del territorio, scuole, enti di formazione e agenzie per il lavoro: si tratta di un'ottima opportunità per mettere in gioco e accrescere competenze economico-contabili, conoscere personalmente le più importanti aziende del territorio e fare una prima esperienza nel macro-settore delle Risorse Umane.
Attività principali:
- Eseguire le attività amministrative dell'associazione e garantire l'osservanza delle scadenze amministrative;
- Interfacciare il commercialista per predisporre la documentazione per la redazione del bilancio, e per fornire le imputazioni contabili/gestionali relative a costi e ricavi per le reportistiche periodiche finanziarie e gestionali;
- Gestire sotto il profilo amministrativo i fornitori (preventivi/contratti, modalità di pagamento in accordo con le policy, verifica fatture);
- Finalizzare il processo di acquisto con l'esecuzione dei pagamenti, gestire l'emissione e l'invio delle quote associative, verificare i pagamenti delle quote e segnalare eventuali ritardi;
- Gestire le attività di amministrazione del personale in carico all'associazione, interfacciandosi con il consulente del lavoro;
- Redigere le comunicazioni ai dipendenti e collaboratori, con il supporto del consulente del lavoro;
Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe.
Possibilità di lavoro da remoto, con occasionale disponibilità a recarsi presso gli uffici di Como.
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