Segretario Amministrativo/Segretaria Amministrativa Poli

Segretario Amministrativo/Segretaria Amministrativa
Poli
Lazio, Poli

_MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca

**Segretaria/o Amministrativa/o e Direzionale

Sarai **responsabile** della gestione attiva e puntuale delle attività relative all'amministrazione del personale.

Sarai il nostro **punto di riferimento** per tutte le **attività amministrative** e di Office Management.

- Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del nostro Team.

- Offrirai chiarimento e **supporto** a tutti i collaboratori su tematiche relative alla **gestione amministrativa** di processi interni all'organizzazione e alla gestione del personale.

- Predisporrai ed organizzerai in maniera precisa la documentazione relativa all'**amministrazione del personale**, includendo attività come l'aggiornamento dei dati anagrafici.

- Ti occuperai della gestione del ciclo di **fatturazione attiva e fatturazione passiva**.

- Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del Progetto **Garanzia Giovani** e alla gestione della **Formazione Professionale Finanziata**.

- Gestirai le attività di **ordine organizzativo generale**, come gli acquisti relativi alla cancelleria e l'inventario dei singoli articoli, oltre all'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.

- Organizzerai viaggi, pernottamenti e trasferte.

- Organizzerai **meeting e appuntamenti**, prenotando strutture apposite.

- Collaborerai per lo sviluppo e il mantenimento di **policy**.

- **Accuratezza e precisione**.

La tua attenzione ai dettagli è perfetta e la tua precisione scrupolosa.

- **Curiosità**.

Sei energica e laboriosa e perseveri nelle avversità finché il lavoro non è stato portato a termine e lo è in modo impeccabile.

Ti piace molto ottenere risultati e punti sempre all'eccellenza in ciò che fai.

- **Organizzazione e struttura**.

Sei meticolosamente organizzata e strutturata, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione.

- **Riservatezza**.

Presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza di determinati dati sensibili.

- **Umiltà**.

Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il team con tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo.

- **Una natura collaborativa**.

Sei in grado di capire gli altri e di lavorare bene con loro, bilanciando pazienza e assertività.

- **Esperienza professionale**.

Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo analogo.

- **Conoscenze informatiche**.

Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook

**Cosa offriamo

- **Affiancamento e training on the job**.

- **Persone che si supportano a vicenda**.

Assumiamo per il talento e il valore e lasciamo l'ego alla porta.

Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali.

- **Un bellissimo HQ**.

Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme.

- **Lavoro ibrido**.

Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.

- **Contratto di lavoro**.

Contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 1 anno, con possibilità reali di stabilizzazione futura.

Nei primi 6 mesi sarà corrisposta una retribuzione di 600€ lordi mensili e nei successivi 6 di 1000€ lordi mensili.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: Fino a €1. 000, 00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)