Segretario/Segretaria Milano

Segretario/Segretaria
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa sarà responsabile di diverse attività operative e amministrative all'interno dell'azienda, tra cui:

- Gestione delle telefonate e della corrispondenza: Gestire tutte le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandosi che siano indirizzate correttamente e tempestivamente.

- Gestione e organizzazione delle agende e delle sale riunioni: Coordinare l'uso delle sale riunioni e mantenere aggiornate le agende per evitare conflitti di programmazione.

- Gestione parco auto: Monitorare e organizzare l'uso dei veicoli aziendali.

- Gestione ordini di magazzino: Assicurarsi che le scorte di magazzino siano adeguatamente mantenute e gli ordini siano processati in modo efficiente.

- Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per la direzione: Pianificare e gestire gli spostamenti e le riunioni della direzione aziendale.

- Preparazione di documenti: Creare e gestire documenti aziendali, inclusi libri sociali, presentazioni e report.

- Supporto nelle attività amministrative: Fornire assistenza in vari compiti amministrativi secondo necessità.

- Gestione delle relazioni con fornitori e clienti: Mantenere e sviluppare rapporti con fornitori e clienti per garantire una collaborazione efficace.

**Requisiti richiesti**:

- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in discipline correlate.

- Esperienza: Preferibilmente esperienza pregressa di 10 anni in ruoli analoghi.

- Competenze informatiche: Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e degli applicativi correlati.

- Lingua inglese: Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Questo ruolo supporta direttamente la direzione e indirettamente tutti i dipartimenti, favorendo una comunicazione fluida e una gestione organizzativa ottimale, essenziali per il successo complessivo dell'azienda.

Completano il profilo ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione e attenzione ai dettagli

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)