Segretario/Segretaria Faenza Faenza

Segretario/Segretaria Faenza
Faenza
Emilia Romagna, Faenza

Per la nostra **sede di Faenza**, siamo alla ricerca di un/una **Segretario/Segretaria** che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse.

**TI OCCUPERAI DI

- Gestire e monitorare il centralino, garantendo un flusso comunicativo efficace e professionale;

- Svolgere attività di segretariato, supportando le diverse funzioni aziendali e le persone sulla base delle necessità emerse;

- Contribuire all'organizzazione e alla gestione di riunioni ed eventi aziendali, assicurando che tutto sia pianificato, comunicato e gestito nei minimi dettagli;

- Gestire la corrispondenza cartacea e coordinare le attività con i corrieri, garantendo che la posta in arrivo e in uscita sia processata in modo tempestivo;

- Acquistare biglietti di treno/aereo e della prenotazione di alberghi per le trasferte, condividendo ogni informazione con il richiedente e curando ogni dettaglio logistico;

- Fornire supporto operativo alle altre aree per le comunicazioni aziendali e gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, rendicontazione delle prenotazioni e attività di data entry;

- In collaborazione con HR e il reparto acquisti, monitorare e gestire il parco auto aziendale, assicurandone l'efficienza e l'adeguatezza alle necessità aziendali;

- Gestire il magazzino aziendale, occupandosi degli ordini di cancelleria, gadget e altri materiali necessari per il funzionamento quotidiano dell'ufficio;

- Supervisionare le aree comuni dell'azienda, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato, professionale e funzionale.

**COSA CERCHIAMO IN TE

- Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti modernamente strutturati, preferibilmente - ma non obbligatorio - legati al mondo digital;

- Ottimo utilizzo della posta elettronica, con capacità di gestire efficacemente la comunicazione digitale e l'organizzazione di eventi;

- Affidabilità e disponibilità, con un atteggiamento proattivo e orientato al problem solving;

- Orientamento al cliente e al raggiungimento dei risultati, con un approccio positivo e determinato;

- Eccellenti capacità di comunicazione fondamentali per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo efficace;

- Buona conoscenza del Pacchetto Office;

- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

**NICE TO HAVE

- Conoscenza di un'ulteriore lingua sarà valutata positivamente.

**COSA OFFRIAMO

- **Benessere personale**: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata - lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l'attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale;

- **Budget formazione**:avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale.

**DETTAGLI RETRIBUTIVI

- **Contratto a tempo determinato di 12 mesi** **finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato**:

- **CCNL**: Metalmeccanica Aziende Industriali

- **Livello**: D2

- **Orario**: Full-time di 40h settimanali

- **RAL**: a partire da 25. 000 euro

- Buoni Pasto 7 euro

- Assicurazione Sanitaria

- Welfare Aziendale

- Budget Formazione

**Ti aspettiamo!

- In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo. _