Segreteria
Energia Capitale S. r. l. , azienda con sede a Roma che opera a livello nazionale ed internazionale nel settore dell'energia, ricerca una nuova figura madrelingua inglese da inserire nel proprio organico con la mansione di segreteria.
La figura di riferimento è una professionista specializzata in tutte quelle attività che richiedono estrema precisione nella gestione del proprio ruolo, sia a livello organizzativo che tecnico.
Ha un'ottima capacità nel coordinare molteplici attività, sapendosi muovere tra di back e front office in modo efficace ed organizzato.
Sa gestire e valutare le esigenze e le priorità dell'azienda, dei colleghi e dei responsabili ed è sempre estremante concentrata su una visione d'insieme.
Rende il lavoro di impiegati e manager all'interno degli uffici molto più organizzato e gestibile. In questo modo, si crea una catena di montaggio perfetta all'interno della quale la segreteria è uno degli anelli fondamentali per rendere il sistema robusto ed efficiente.
La figura deve occuparsi dello smistamento delle chiamate, gestisce la posta elettronica e cartacea di contatto per l'azienda, redige personalmente documenti, archivia e disbriga pratiche di natura contabile e amministrativa. Inoltre, organizza e si occupa della pianificazione dell'agenda interna all'ufficio, inserendo appuntamenti per conto di colleghi e della direzione.
La figura deve occuparsi dell'accoglienza, della gestione e del saluto di tutti coloro (ospiti e collaboratori) che frequentano l'ufficio, in maniera analoga ad una receptionist. Riceve e accompagna gli ospiti alla sala di attesa o già all'interno degli uffici, monitora gli accessi chiedendo i nominativi.
Verifica costantemente l'avanzamento temporale delle riunioni e degli appuntamenti facendo sì che essi non si prolunghino oltremodo rispetto all'orario predeterminato. Informa inoltre i partecipanti alle riunioni sempre con almeno mezz'ora di anticipo rispetto all'orario di riferimento.
La figura, nello svolgimento delle proprie mansioni, ha sempre un atteggiamento positivo, cordiale, gentile e professionale, indossa sempre un abbigliamento consono alle mansioni (a volte una divisa) e cura l'immagine in modo adeguato, proprio perché durante lo svolgimento delle sue mansioni rappresenta l'immagine dell'azienda.
La conoscenza della lingua inglese a livello madrelingua rappresenta un requisito necessario.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: a partire da €1. 000, 00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- Segreteria: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese madrlingua (Obbligatorio)
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