Segreteria Capo d'Orlando

Segreteria
Capo d'Orlando
Sicilia, Capo d'Orlando

La figura ricercata ha una esperienza di almeno 3 anni.

Si occuperà di:

- Inserimento ticket all'interno del sistema di ticketing software per il team assistenza;

- Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc. )

delle funzioni direttive di riferimento;

- Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.

);

- Cura della revisione e della battitura di testi e documenti;

- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti;

- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento;

- Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.

);

- Supporto operativo all'organizzazione di conferenze stampa o eventi agli uffici stampa e di relazione con il pubblico;

- Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione;

Si richiede:

- Laurea Triennale o Diploma;

- Esperienza mínima 3 anni;

- Conoscenze Microsoft Office, In Particolare XLS;

- Dimestichezza con l'uso dei gestionali aziendali;

- Gradita conoscenza dell'inglese (livello b2);

- Capacità Di Relazione Con Clienti Interni Ed Esterni E Buona Proattività;

- Buone Capacità Di Problem Solving E Gestione Delle Complessità;

Contratto full-time (da definire in fase di colloquio)

Serio/a e predisposto/a alle relazioni interpersonali, si mostra collaborativo/a con il team di lavoro ed ambizioso/a nel dimostrare il proprio valore all'interno del contesto in cui è chiamato/a ad operare.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €700, 00 - €1. 500, 00 al mese

Benefit:

- Parcheggio libero

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- Messina, Sicilia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- Addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)