Segreteria Amministrativa Lazio

Segreteria Amministrativa
Roma
Lazio, Lazio

Società di consulenza e servizi ricerca per la propria sede operativa di Roma una risorsa da inserire in segreteria amministrativa. L'aver svolto studi ragionieristici è un requisito preferibile. Le mansioni principali che dovrà svolgere la risorsa comprendono: tenuta della prima nota di cassa redazione di prospetti di riconciliazione attività di amministrazione e contabilità in generale attività di organizzazione logistica della sede La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo ed avrà come riferimento il team della funzione di amministrazione per le tematiche più complesse ed il coordinamento delle attività. Attività amministrative: Fatturazione attiva e passiva Registrazione pagamenti in entrata e uscita piattaforme Aggiornamento scadenziario clienti e fornitori Quadrature partitario fornitori Riconciliazione Spese Carte di Credito Archivio documentale fisico e digitale Gestione della documentazione contabile Controllo PEC Predisposizione Convocazioni Assemblea Sollecito insoluti ai clienti via e-mail/fax/PEC/lettera/telefono Gestione dei rimborsi spese Profilo: Soft Skills: Nozioni sul sistema aziendale / Aree di attività di un'azienda / Area amministrazione e contabilità Organigrammi e processi di lavoro più comuni Documenti contabili e parti distintive: Caratteristiche Fatture elettroniche Procedure per l'elaborazione dei documenti contabili Cenni sull'IVA (calcolo, aliquote, liquidazioni) Registrazioni elementari manuali e digitali: Primanota Mastrini fornitori Mastrini clienti Funzioni base per la registrazione dei documenti contabili o almeno nozioni di partita doppia Archiviazione e classificazione di documenti e dati: Archivio fisico e digitale Tecniche manuali e digitali di archiviazione e classificazione Monitoraggio degli adempimenti fiscali Monitoraggio adempimenti libri sociali e contabili J-18808-Ljbffr