Segreteria Amministrativa Molise

Segreteria Amministrativa
Molise
Molise, Molise

Lavorint Spa, Agenzia per il lavoro del gruppo Attal, è alla ricerca, per importante cliente con sede nella Prov.

di Isernia, di un/una segretario/a.

Se sei una persona organizzata, multitasking e con ottime capacità di comunicazione, questo potrebbe essere il lavoro perfetto per te!

**Responsabilità principali**:

**Gestione delle chiamate telefoniche**: rispondere alle chiamate in maniera cortese e professionale, fornire informazioni e indirizzare le chiamate al personale appropriato.

**Accoglienza dei visitatori**: accogliere e assistere i visitatori nel nostro ufficio, garantendo un'esperienza piacevole e positiva.

**Organizzazione delle riunioni**: pianificare e coordinare le riunioni, inclusa la prenotazione di sale riunioni, l'invio degli inviti e la preparazione dei materiali necessari.

**Archiviazione dei documenti**: gestire e mantenere un sistema di archiviazione efficiente per i documenti e i file aziendali.

**Elaborazione delle pratiche amministrative**: compilare documenti, preparare la corrispondenza e gestire altre pratiche amministrative in conformità con le norme aziendali.

**Supporto alle attività di pianificazione e logística**: assistere nel coordinamento degli eventi aziendali, tra cui la prenotazione di viaggi e alloggi.

**Gestione delle spese e dei rimborsi**: aiutare a monitorare e registrare le spese aziendali e collaborare con il team contabile per i rimborsi dei dipendenti.

**Requisiti**:

Diploma di scuola superiore o diploma equivalente.

Esperienza lavorativa precedente come segretaria o in un ruolo amministrativo.

Conoscenza di base del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Forte orientamento al dettaglio e abilità organizzative.

Capacità di lavorare in modo autonomo e prioritizzare i compiti.

Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro in rapido cambiamento.

Conoscenza della lingua inglese (preferenziale).

**Settore**: Industrie altre

**Ruolo**: Centralino/Segretariato

**Anni di esperienza**: 1-2 anni

**Percentuale di occupazione**: Full-time

**Tipo di occupazione**: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

**Inquadramento**: Impiegato

**Livello di istruzione**: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

**Mezzo di trasporto**: Auto