Segreteria Amministrativa Lazio

Segreteria Amministrativa
Roma
Lazio, Lazio

Società di consulenza e servizi ricerca per la propria sede operativa di Roma una risorsa da inserire in segreteria amministrativa.

L'aver svolto studi ragionieristici è un requisito preferibile.

Le mansioni principali che dovrà svolgere la risorsa comprendono:

tenuta della prima nota di cassaredazione di prospetti di riconciliazioneattività di amministrazione e contabilità in generaleattività di organizzazione logistica della sedeLa risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo ed avrà come riferimento il team della funzione di amministrazione per le tematiche più complesse ed il coordinamento delle attività.

Attività amministrative: Fatturazione attiva e passivaRegistrazione pagamenti in entrata e uscita piattaformeAggiornamento scadenziario clienti e fornitoriQuadrature partitario fornitoriRiconciliazione Spese Carte di CreditoArchivio documentale fisico e digitaleGestione della documentazione contabileControllo PECPredisposizione Convocazioni AssembleaSollecito insoluti ai clienti via e-mail/fax/PEC/lettera/telefonoGestione dei rimborsi speseProfilo: Soft Skills:Nozioni sul sistema aziendale / Aree di attività di un'azienda / Area amministrazione e contabilitàOrganigrammi e processi di lavoro più comuniDocumenti contabili e parti distintive:Caratteristiche Fatture elettronicheProcedure per l'elaborazione dei documenti contabiliCenni sull'IVA (calcolo, aliquote, liquidazioni)Registrazioni elementari manuali e digitali:PrimanotaMastrini fornitoriMastrini clientiFunzioni base per la registrazione dei documenti contabili o almeno nozioni di partita doppiaArchiviazione e classificazione di documenti e dati:Archivio fisico e digitaleTecniche manuali e digitali di archiviazione e classificazioneMonitoraggio degli adempimenti fiscaliMonitoraggio adempimenti libri sociali e contabili

#J-18808-Ljbffr