Segreteria Amministrativa Jesolo

Segreteria Amministrativa
Jesolo
Veneto, Jesolo

Caribe Bay, parco a tema acquatico di Jesolo riconfermato 13 volte il migliore in Italia, è alla ricerca di un/a **addetto/a alla SEGRETERIA AMMINISTRATIVA **da inserire nell'organico presso la sede operativa in Jesolo Lido (VE).

La persona selezionata riporterà direttamente alla proprietà e si occuperà di ricoprire diverse mansioni e ambiti all'interno dell'azienda, in particolare:

- fornendo supporto all'ufficio amministrativo-contabile;

- coadiuvando, in taluni periodi, anche nella gestione degli acquisti.

**SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

**Compiti**:

- di front office e segreteria generale

- ricerca di informazioni

- pianificazione di viaggi e note spese

- redazione, gestione e archiviazione di corrispondenza e documentazione societaria

- aggiornamento e gestione degli archivi informativi (privacy, procedure, certificazioni)

- interfacciarsi con broker e compagnie assicurative, avvocati e gli altri consulenti aziendali esterni di cui si avvale la società, e supervisionare le relative pratiche

- interfacciarsi con i consulenti del lavoro nel processo di reclutamento (selezione; inquadramenti; organizzazione corsi di formazione e visite mediche)

- essere di supporto nella gestione amministrativa del personale anche mantenendo organizzata e archiviata correttamente la documentazione sui dipendenti

- elaborazione e controllo degli ordini.

Verifica del rispetto delle procedure concordate (tempistiche di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti. . . )

- predisposizione di report e presentazioni tramite utilizzo di Power Point e applicativi del pacchetto Microsoft Office

**Si richiede**:

- preferibilmente esperienza, anche breve, in mansioni analoghe presso realtà medio/strutturate

- ottima conoscenza del Pacchetto Office

- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e gradita padronanza del tedesco come seconda lingua straniera

- disponibilità a lavorare nei giorni festivi in periodi limitati

- domicilio non distante del luogo di lavoro

- laurea in Economia costituisce titolo preferenziale

**Completano il profilo**:

- puntualità, precisione e affidabilità;

- ottime capacità relazionali e comunicative;

- atteggiamento cordiale, discreto e professionale;

- capacità organizzative e gestionali;

- propensione a lavorare sia in autonomia sia in team.

- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. _

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Straordinario

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede