Segreteria Amministrativa Contabile Milano

Segreteria Amministrativa Contabile
Milano
Lombardia, Milano

Just Entertainment è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa Contabile precisa e organizzata con almeno 2-4 anni di esperienza per supportare le attività amministrative e contabili dell'azienda. Il candidato ideale avrà ottime capacità di gestione delle attività d'ufficio, una solida conoscenza della contabilità di base e una spiccata attitudine alla precisione e alla riservatezza. Questa figura sarà un punto di riferimento per la gestione delle pratiche amministrative quotidiane, contribuendo alla corretta gestione dei flussi contabili e al mantenimento dell'efficienza operativa dell'ufficio.

Alla risorsa viene anche chiesto di svolgere attività di segreteria di base per il CEO dell'azienda occupandosi in particolare di: agenda, e-mail filtering, organizzazioni trasferte, note spese.

Responsabilità principali: Supporto nella gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture attive e passive, pagamenti e incassi. Supporto nella predisposizione del bilancio e dei documenti contabili periodici. Gestione delle comunicazioni con fornitori e clienti, garantendo il corretto flusso di informazioni e documenti. Archiviazione e gestione della documentazione contabile e amministrativa, sia in formato cartaceo che digitale. Assistenza nella gestione degli adempimenti fiscali e contributivi, come IVA, F24, ritenute d'acconto. Preparazione di report e rendiconti contabili a supporto della direzione amministrativa. Coordinamento delle attività di segreteria generale: gestione delle telefonate, accoglienza clienti e ospiti, organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti e attività di segreteria di base. Monitoraggio delle scadenze amministrative e contabili, garantendo il rispetto delle tempistiche previste. Requisiti: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia (o equivalente). Esperienza pregressa di 2-4 anni in ruoli amministrativi e contabili. Conoscenza dei principali software di contabilità e pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione dei documenti contabili. Buone doti comunicative e capacità di interagire in modo professionale con clienti e fornitori. Affidabilità, riservatezza e attitudine alla gestione di informazioni sensibili. Capacità di lavorare in autonomia e di collaborare efficacemente all'interno di un team. Conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

Dal lunedì al venerdì Istruzione:

Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza:

segretaria amministrativa: 2 anni (Obbligatorio) Contabilità aziendale: 2 anni (Obbligatorio) Termine per l'invio delle candidature: 31/10/2024

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