Segreteria Amministrativa Lazio

Segreteria Amministrativa
Roma
Lazio, Lazio

Gruppo di società operanti nel settore edilizia e indotto, ricerca un addetto/addetta da inserire nel team per mansioni amministrative e di segreteria ordinaria.

Le principali mansioni sono:

- Gestione della segreteria aziendale, controllo posta/pec, inoltro e tenuta della corrispondenza.

Gestione chiamate in entrata e uscita, appuntamenti in agenda, acquisti ordinari di ufficio

- Gestione clienti e fornitori: redazione preventivi, fatturazione attiva, controllo e invio ordini, organizzazione ritiri e consegne materiali accordandosi con la forza lavoro disponibile.

Solleciti clienti, monitoraggio scadenze e gestione corrispondenza per contenzioso fornitori

- Gestione dipendenti e contrattualistica: archiviazione documenti, controllo contratti, gestione scadenze e rinnovi, controllo presenze, contatti con gli studi di consulenza, gestione rimborsi, note spese, trasferte, contatti con gli operai per invii periodici buste paga, comunicazione etc, utilizzo del portale Edilconnect con apertura, chiusura o prolungamento cantieri e report per le presenza/manodopera.

- Sicurezza: gestione delle procedure in materia, richiesta POS, procedure sottoscrizione e archiviazione, prenotazione visite mediche obbligatorie e rinnovi, prenotazione corsi aggiornamento, archiviazione certificati e documenti

- Organizzazione viaggi e trasferte del personale dirigente e dei trasfertisti (ricerca appartamenti e hotel, prenotazione e accordi pagamento, prenotazioni voli, traghetti, autonoleggio)

Il lavoro sarà svolto in presenza, presso la sede principale in zona Roma Collatina.

Orario lavorativo 9, 30 - 18, 30 con un ora di pausa.

Contratto iniziale a tempo determinato con trasformazione a indeterminato in caso di piena soddisfazione da ambe le parti.

Data orientativa inizio rapporto: ottobre 2024

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1. 200, 00 - €1. 400, 00 al mese