Segreteria/Back Office (Legge 68/99) Milano

Segreteria/Back Office (Legge 68/99)
Milano
Lombardia, Milano

GKSD Investment Holding, è leader mondiale nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, alle attività medico-scientifiche, fino a servizi di consulenza.

Per far crescere la nostra realtà, siamo alla ricerca di nuove figure professionali da inserire nel nostro team.

Il tuo ruolo: Segreteria/Back Office – Team Project Healthcare: la risorsa selezionata entrerà a far parte del team di Project Healthcare e si occuperà principalmente di attività di segreteria e supporto back office.

Il ruolo richiede competenze amministrative, organizzative e analitiche, con capacità di gestione di flussi documentali complessi e comunicazione interdipartimentale.

Sarà inoltre coinvolta nell'analisi di dati e numeri relativi a progetti, contribuendo a monitorare i progressi e a garantire il rispetto delle scadenze e dei budget.

La risorsa avrà la responsabilità di supportare il team e il General Manager nelle attività quotidiane, contribuendo al buon andamento dei progetti in corso sia sul territorio italiano che internazionale.

Responsabilità principali: Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne, garantendo una comunicazione chiara e tempestiva.

Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team, gestendo le agende in modo efficiente.

Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report.

Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività.

Assicurarsi che le scadenze e le priorità siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi.

Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi.

Collaborare con il team di Project Healthcare per il buon andamento delle attività quotidiane e contribuire all'ottimizzazione dei processi.

Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come, incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione.

Requisiti richiesti: Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99).

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica.

Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee.

Buona capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, e predisposizione al lavoro in team.

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali.

Gradita esperienza nel settore Healthcare.