Segreteria Con Compiti Amministrativi Milano

Segreteria Con Compiti Amministrativi
Milano
Lombardia, Milano

La Parente Partners ricerca una Segretaria Amministrativa per 8 h al giorno da lunedì a venerdì (orario di lavoro indicativamente a partire dalle 9) che si occupi anche di limitati adempimenti di contabilità (prima nota) per una piccola società di consulenza i cui clienti sono prevalentemente Banche.

Requisiti: Esperienza pregressa in realtà analoghe o studi legali di almeno 2/3 anni.

Ufficio in zona Buenos Aires/Centrale.

Responsabilità: Smistare le telefonate e la corrispondenza; Gestire le pratiche generali di ufficio; Fissare appuntamenti; Riapprovvigionare i consumabili (spesa, toner, carta, ticket restaurant…); Gestire le comunicazioni con la società che si occupa del welfare; Organizzare l'agenda dell'ufficio e dei partner dell'azienda; Supportare i partner anche con commissioni; Redigere lettere, piccole relazioni e i mandati; Compilare fogli di calcolo; Aggiornare il partitario mandati e fatturazione; Procedere alla fatturazione attiva e passiva; Ordinare e catalogare bolle e fatture; Archiviare documenti; Accogliere i clienti; Interfacciarsi con il consulente del lavoro per paghe, contributi, comunicazioni ai dipendenti, assunzioni, pagamenti stipendi; Utilizzare Zucchetti; Interfacciarsi con il commercialista per produrre tutti i documenti contabili (fatture, prima nota, etc. )

per poter redigere il bilancio (redazione a cura del commercialista); Gestire l'ufficio in generale e i fornitori.

Ambiente di lavoro giovane, dinamico e piacevole.

Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: Buoni pasto Cellulare aziendale Computer aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Turno diurno Retribuzione supplementare: Bonus annuale Quattordicesima Tredicesima Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: Segretaria amministrativa: 2 anni (Preferenziale) Lingua: Inglese (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr