Segreteria Con Compiti Amministrativi Milano

Segreteria Con Compiti Amministrativi
Milano
Lombardia, Milano

La Parente & Partners ricerca Segretaria Amministrativa per 8 h al giorno da lunedì a venerdì (orario di lavoro indicativamente a partire dalle 9) che si occupi anche di limitati adempimenti di contabilità (prima nota) per piccola società di consulenza i cui clienti sono prevalentemente Banche.

Esperienza pregressa in realtà analoghe o studi legali di almeno 2/3 anni.

Ufficio in zona Buenos Aires/Centrale

A titolo esemplificativo la segretaria si dovrà occupare di:

- smistare le telefonate e la corrispondenza;

- smistare e gestire le pratiche generali di ufficio;

- fissare appuntamenti;

- riapprovvigionare i consumabili (spesa, toner, carta, ticket restaurant );

- gestire le comunicazioni con la società che si occupa del welfare;

- organizzare l'agenda dell'ufficio e dei partner dell'azienda;

- supportare i partner anche con commissioni;

- redigere lettere, piccole relazioni e i mandati;

- compilare fogli di calcolo;

- aggiornare il partitario mandati e fatturazione;

- procedere alla fatturazione attiva e passiva;

- ordinare e catalogare bolle e fatture.

- archiviare documenti;

- accogliere i clienti;

- interfacciarsi con il consulente del lavoro per paghe, contributi, comunicazioni ai dipendenti, assunzioni, pagamenti stipendi;

- capacità di utilizzare Zucchetti;

- interfacciarsi con il commercialista per produrre tutti i documenti contabili (fatture, prima nota etc) per poter redigere il bilancio (redazione a cura del commercialista);

- gestire l'ufficio in generale e i fornitori

Ambiente di lavoro giovane, dinamico e piacevole.

Indicare nel CV l'attuale RAL, tipologia di contratto in essere e il livello contrattuale di inquadramento.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Bonus annuale

- Quattordicesima

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)