Segreteria Degli Organi E Di Direzione GENOVA

Segreteria Degli Organi E Di Direzione
Genova
Liguria, GENOVA

Autore annuncio: Umana spa - filiale di GenovaZona lavoro: GenovaData pubblicazione: 25 ottobre 2024Descrizione offerta:Settore: Pubblica AmministrazioneLuogo di lavoro: GenovaSEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE | Genova | Pubblica AmministrazioneUmana S. p. A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE).

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e corrispondenza, gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine nell'ufficio.

Sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale, quindi è fondamentale avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale. Responsabilità:Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e del front office, compresa la gestione della posta, la risposta alle chiamate, iscrizione e accoglienza professionisti e l'organizzazione dei documenti. Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gli eventi e le riunioni. Redazione di documenti e corrispondenza: sarai responsabile della redazione di vari documenti e corrispondenza, compresi i protocolli, le lettere e le e-mail. Supporto amministrativo generale: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la gestione e la prenotazione di trasferte per i membri del consiglio. Requisiti:Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)Esperienza pregressa in un ruolo di segreteriaOttime capacità di comunicazione scritta e verbaleCapacità di organizzare e coordinare gli appuntamentiCapacità di redigere documenti e corrispondenzaConoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamenteRiservatezzaDisponibilità immediataOttime capacità relazionaliDisponibilità a lavoro part timeSi offre iniziale contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga CCNL Funzioni centrali - Livello A2, 13 mensilità.

Orario di Lavoro: Part time 15 ore settimanali così distribuite: Lunedì dalle 14 alle 19, Mercoledì dalle 14 alle 19 e Venerdì dalle 8 alle 13.

Luogo di Lavoro: Genova centro (GE). CANDIDATI ALL'OFFERTAOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione.

Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana. it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art.

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