Segreteria Degli Organi E Di Direzione
Umana S. p. A. cerca SEGRETERIA DEGLI ORGANI E DI DIREZIONE per un'importante ente pubblico di Genova (GE). Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e corrispondenza, gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine nell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e il personale, quindi è fondamentale avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale. Responsabilità: Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio e del front office, compresa la gestione della posta, la risposta alle chiamate, iscrizione e accoglienza professionisti e l'organizzazione dei documenti. Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzare e coordinare gli appuntamenti, gli eventi e le riunioni. Redazione di documenti e corrispondenza: sarai responsabile della redazione di vari documenti e corrispondenza, compresi i protocolli, le lettere e le e-mail. Supporto amministrativo generale: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la gestione e la prenotazione di trasferte per i membri del consiglio. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori) Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Capacità di organizzare e coordinare gli appuntamenti Capacità di redigere documenti e corrispondenza Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica) Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente Riservatezza Disponibilità immediata Ottime capacità relazionali Disponibilità a lavoro part time Si offre iniziale contratto in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroga CCNL Funzioni centrali - Livello A2, 13 mensilità Orario di Lavoro: Part time 15 ore settimanali così distribuite: Lunedì dalle 14 alle 19, Mercoledì dalle 14 alle 19 e Venerdì dalle 8 alle 13. Luogo di Lavoro: Genova centro (GE)
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