Segreteria Di Direzione GENOVA

Segreteria Di Direzione
Genova
Liguria, GENOVA

Descrizione del ruolo**:

**Responsabilità principali**:

- Gestione dell'agenda e pianificazione degli impegni del direttore.

- Organizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali interni.

- Pianificazione e gestione delle trasferte, incluse prenotazioni di alberghi, treni, voli e altri mezzi di trasporto.

- Supporto nella rendicontazione amministrativa, con collaborazione diretta con il reparto amministrativo per monitorare le spese e gestire la documentazione relativa ai progetti.

- Gestione documentale, inclusi salvataggio, archiviazione digitale e supervisione dell'archivio fisico.

- Utilizzo avanzato del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e CRM per la gestione dei clienti.

- Organizzazione di eventi e attività formative, anche attraverso l'uso di piattaforme digitali.

- Coordinamento e gestione delle attività del team, favorendo la collaborazione e il lavoro di squadra.

- Supervisione della rendicontazione delle spese di viaggio e delle attività aziendali.

- Assistenza nella creazione e nell'implementazione di procedure per il miglioramento dei processi interni.

**Requisiti richiesti**:

- Esperienza comprovata di almeno (specificare, es.

3-5 anni) in ruoli simili.

- Ottime capacità di gestione del tempo, priorità e attenzione ai dettagli.

- Eccellenti capacità di lavoro in team e leadership, con abilità nel coordinare attività e collaboratori.

- Competenze avanzate nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office e software gestionali.

- Capacità di utilizzare CRM e piattaforme per la gestione della clientela.

- Esperienza nella gestione delle prenotazioni di trasferte (hotel, trasporti, ecc.

).

- Abilità di lavorare in sinergia con il reparto amministrativo per la rendicontazione e il controllo delle spese.

- Flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e adattabilità.

- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.

**Titoli preferenziali**:

- Diploma o laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine.

- Conoscenza di piattaforme di formazione online e strumenti di collaborazione digitale.

- Familiarità con software di archiviazione e backup.

- Esperienza nella gestione di progetti con più team o dipartimenti.

**Cosa offriamo**:

- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

- Opportunità di crescita professionale in un contesto strutturato.

- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Straordinari