Segreteria Di Direzione Narni

Segreteria Di Direzione
Narni
Umbria, Narni

Per la sede di Nera Montoro ricerchiamo una Segretaria di Direzione

La mansione prevede:

- Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione.

- Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio di Direzione.

- Tenere aggiornata l'agenda degli impegni di Direzione.

- Provvedere, quando richiesto, all'organizzazione logística dei viaggi di lavoro.

- Provvedere all'organizzazione logística delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc).

- Effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report.

- Effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc).

- Predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali.

- Emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP.

- Gestire scadenze di attività pianificate.

- Laurea;

- Esperienza pregressa nella mansione;

- Ottima conoscenza SAP;

- Microsoft Windows e pacchetto informativo MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica;

- Ottima conoscenza della lingua Inglese;

- Massima discrezione;

- Meticolosità e Precisione;

Contratto a tempo determinato di durata massima 1 anno.