Segreteria Di Direzione Granarolo dell'Emilia

Segreteria Di Direzione
Granarolo dell'Emilia
Emilia Romagna, Granarolo dell'Emilia

Breve introduzione: Siamo Kiwa Italia, società leader nel campo Test, Ispezioni e Certificazione alla ricerca di un/a Segretario/a di Direzione da inserire a supporto delle funzioni manageriali svolte dal Presidente presso il nostro Headquarter di Cadriano (BO).

Descrizione del ruolo:

La risorsa, inserita a diretto riporto del Presidente della Società, avrà il compito di:

- Gestire l'agenda del Presidente e le eventuali trasferte di lavoro.

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- Gestire le caselle mail dedicate e le comunicazioni in esse ricevute;

- Organizzare riunioni e conference call;

- Preparare testi e presentazioni per meeting in italiano e inglese;

- Stendere i verbali degli incontri;

- Gestire la comunicazione interna ed esterna a firma della Presidenza;

- Partecipare alla stesura di documenti e di business plan;

- Seguire le attività istruttorie funzionali, propedeutiche e conseguenti alle attività del Consiglio di amministrazione, dell'Assemblea dei Soci e del Collegio sindacale della Società e delle società da essa controllate;

- Provvedere alla tenuta, l'aggiornamento e la vidimazione dei libri sociali;

- Gestire gli Abbonamenti e le Associazioni relative all'azienda;

- Gestire la documentazione societaria (CCIAA, Visure, Antimafia, Casellari, carichi pendenti, Anagrafe amm.

e penali, DURC, ecc. )

i rapporti con Agenzie pratiche.

Cosa ci aspettiamo da voi:

La risorsa ideale ha conseguito una laurea triennale o magistrale n discipline economiche o giuridiche ed ha maturato un'esperienza di almeno 5 anni nell'ambito della Segreteria di Direzione in realtà strutturare preferibilmente multinazionali.

Completano il profilo:

- Ottima padronanza della lingua inglese (almeno livello C1);

- Buona conoscenza del Pacchetto Office;

- Standing elevato ed eccellenti doti relazionali;

- Autonomia

- Precisione e metodicità;

- Riservatezza;

- Gestione dello Stress

- Time management.

Cosa offriamo noi in cambio:

Sarà proposto CCNL Metalmeccanico Industria con RAL adeguata al profilo e all'esperienza maturata, oltre a Ticket Restaurant e due giorni di Smart Working a settimana, dopo il periodo di formazione iniziale.