Segreteria Di Direzione Firenze

Segreteria Di Direzione
Firenze
Toscana, Firenze

Posizione: Segretaria di Direzione (Sostituzione Maternità)

(all'interno del Mercafir - Centro Alimentare Polivalente di

Firenze)

Tipo di contratto: Tempo pieno, sostituzione maternità

Descrizione dell'associazione: Il Banco Alimentare della Toscana è un'organizzazione no-profit

dedicata alla raccolta e distribuzione di generi alimentari alle persone in difficoltà.

La nostra

missione è combattere lo spreco alimentare e sostenere le comunità locali.

Descrizione del ruolo: Stiamo cercando una Segretaria di Direzione altamente organizzata e

motivata per supportare gli affari generali dell'organizzazione e le attività di amministrazione del

personale dipendente e volontario dell'associazione durante un periodo di sostituzione maternità.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Direttore per garantire un'efficace gestione

delle attività quotidiane.

Responsabilità principali:

Segreteria Generale:

- Nomina RLS, tenuta rapporti e modulistica con RSPP.

- Richiesta preventivi, scouting fornitori, gestione e archiviazione documentazione (contratti,

manutenzioni, certificazioni).

- Gestione appuntamenti tecnici, polizze assicurative, documentazione immobile e personale.

- Coordinamento prove di evacuazione, gestione autorizzazioni mezzi di trasporto e

compilazione file Fondazione Sara Bonetti.

Segretaria di Direzione:

- Gestione chiavi ufficio Direttore, prodotti alimentari, stanza DPI e raccoglitori HR.

- Utilizzo firma legale rappresentante, tenuta documenti Presidente e Direttore, invio PEC per

documentazione istituzionale.

- Preparazione sala riunioni, convocazione assemblea dei soci, comunicazione ingressi Mercafir

e archiviazione documenti Agenzia Entrate.

Accoglienza Risorse Umane | Dipendenti e Volontari:

- Gestione contratti, firme, creazione e archiviazione cartelline dipendenti.

- Comunicazione ingressi, gestione DPI, presentazione nuovi dipendenti, creazione

anagrafiche e profili orari.

- Assistenza registrazione app timbrature, attivazione Medicina del Lavoro, registrazione info

base dipendenti e gestione badge.

Accoglienza Volontari:

- Valutazione fabbisogno, ricezione disponibilità, pianificazione open day e ricognizione

competenze.

- Supporto compilazione domanda socio, comunicazione accoglienza, creazione anagrafiche e

monitoraggio prime giornate.

- Comunicazione turni e gestione badge.

Amministrazione del Personale | Dipendenti e Volontari:

- Registrazione attestazioni corsi e visite, aggiornamento DPI, gestione e archiviazione

documentazione medica.

- Programmazione appuntamenti corsi/visite, gestione chiusura rapporti di lavoro e controllo

presenze.

Accoglienza e Amministrazione del Personale | Percorsi Inclusione Sociale:

- Ricezione contatti, valutazione accoglienza, colloqui e gestione documentazione percorsi.

- Relazione con assistenti sociali, gestione presenze e segnalazioni, stesura lettere di fine

percorso.

Amministrazione Ore di Volontariato d'Impresa:

- Gestione proposte alle Imprese del territorio, calendarizzazione, smistamento attività,

accoglienza, briefing, assegnazione DPI e rendicontazione presenze.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline affini.

- Gradita esperienza pregressa in ruoli simili, sia in contesti no-profit sia con pregressa

esperienza in negozi o centri commerciali.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.

- Capacità di lavorare in autonomia e in team.

- Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente dinamico.

Cosa offriamo:

- Un ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e disciplinato.

- Opportunità di investimento professionale.

- La possibilità di contribuire a una causa importante e di fare la differenza nella comunità.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 300, 00 - €1. 400, 00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis

- Cellulare aziendale

- Distributori automatici di snack e bevande

- Orario flessibile

- Parcheggio libero

- Snack gratis

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo

- Tredicesima