Segreteria Di Direzione Nola

Segreteria Di Direzione
Nola
Campania, Nola

Unimpresa Spa - Azienda di Costruzioni

Siamo alla ricerca di una/o **Segretaria/o con una buona conoscenza della lingua inglese** per la nostra sede di Nola (NA)

La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione telefonate e mail in particolare:

- Gestione della rubrica esterna

- Gestione acquisti biglietti di viaggio la procedura subisce delle variazioni a seconda della modalità di acquisto se con o senza carta di credito. Gli acquisti senza carta di credito prevedono che l'utilizzo di agenzie di viaggio gli acquisti con la carta di credito prevedono l'utilizzo e l'organizzazione dall'intero itinerario fino al pagamento del viaggio direttamente dalla segreteria.

- Gestione delle multe

- Gestione dei visti per i paesi esteri

- Gestione del protocollo la gestione dei protocolli è dettagliata nei files operativi UNIMPRESA SEGRETERIA PROTOCOLLI

- Gestione documenti nuovi assunti

- Gestione Richiesta visura Camerale

- Gestione degli appuntamenti Outlook

- Gestione PC aziendali

- Gestione inoltri SAL

- Gestione guasti PC fax Stampanti antincendio etc

- Gestione dell'archivio elettronico (cartella Pubblica) e cartaceo Archivio

- Gestione organizzazione corsi di formazione con enti esterni

- Gestione dell'organizzazione delle visite mediche periodiche e pre-assuntive

- Si richiede:_

- _esperienza nella mansione di segretaria/o in contesti aziendali_

- _capacità a lavorare sotto stress e dinamicità_

- _fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta_

- _buona dizione ed ottimo standing (lavoro di accoglienza)_

- _conoscenza e ottimo utilizzo del pc (pacchetto Office), _

- _residenza Nola (NA) o paesi limitrofi_

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Sede di lavoro: Di persona

Data di inizio prevista: 01/11/2024