Segreteria Di Direzione E Front Office Rm

Segreteria Di Direzione E Front Office
Roma
Lazio, Rm

Industria del settore Nutraceutico ricerca n. 2 segretarie di cui n. 1 da destinare al back office e n. 1 da destinare a segretaria di direzione.

Per ambedue posizioni si richiede presenza, buona dialettica, ottima conoscenza della lingua inglese, capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli, conoscenza del pacchetto Office, ottime doti organizzative, elevata attenzione alla riservatezza, propensione alla gestione empatica delle relazioni verso colleghi ed i superiori, buona capacità di comunicazione, lavorare in modo indipendente con una forte attenzione ai dettagli.

**Istruzione**: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente mentre la laurea in discipline economiche o giuridiche costituirà un plus, così pure la conoscenza di altre lingue straniere.

**Assunzione**: contratto da definire finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, settore Alimentare.

Le risorse da inserire si occuperanno delle seguenti attività:

**Front office**:

- smistamento chiamate e gestione della posta in entrata ed in uscita

- accoglienza ospiti e clienti

- supporto nella rilevazione presenze personale

- assistenza al personale per chiarimenti e anomalie

- filtro nelle comunicazioni aziendali

- gestione dell'archivio documentale aziendale e del protocollo

**Segreteria di direzione**:

- supporto ai manager aziendali

- organizzazione e gestione agende

- organizzazione appuntamenti, meeting, riunioni e incontri

- prenotazioni viaggi e trasferte

- pratiche amministrative

- organizzare e mantenere archivi e documenti riservati,

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Distributori automatici di snack e bevande

- Parcheggio libero

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Data di inizio prevista: 02/01/2025