Segreteria Di Direzione Tecnica BOLOGNA

Segreteria Di Direzione Tecnica
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

La persona ricercata, riportando al Direttore Tecnico di gruppo, si occuperà delle seguenti attività:

Gestione investimenti - capex

- Supporto e coordinamento, inserimento ed aggiornamento dell'elenco progetti ed investimenti del gruppo utilizzando gli strumenti quali ERP e piattaforma dedicata

- Gestione delle attività legate al processo approvativo e di gestione dei progetti lungo tutto l'esercizio, organizzando report ed aggiornamenti per Direzione

- Gestione progetti non previsti nel piano che si sviluppano nel corso dell'anno

- Gestione contabile degli investimenti, importi, ordini, entrata merce e fatturazione secondo gli standard e le policy aziendali in termini amministrativi e finanziari in collaborazione con funzione Amministrazione & Finanza e Controllo di Gestione corporate

- Collaborazione e supporto per gli interlocutori delle sedi operative e sede centrale in merito al processo di gestione capex e relativi strumenti

- Amministrazione della piattaforma di gestione del capex per gli aspetti legati ad accesso utenti, configurazione, sviluppi e problemi bloccanti o di sistema

- Utilizzo del modulo IM-PS di SAP in completa autonomia ed interfaccia verso funzione ICT corporate

Amministrazione dati Energia

- Raccolta dati dagli stabilimenti e predisposizione report sintesi mensile secondo standard definiti da Energy Manager

- Collaborazione con enti esterni per elaborazione costi/consumi energetici

- Scarico fatture energia di gruppo e consuntivazione dati in format specifico

- Compilazione ordine SAP, entrata merce e gestione fatture

- Laurea e/o diploma tecnico amministrativo

- Esperienza di almeno 3/5 anni in ambito Industriale nella gestione di Investimenti ed Energie all'interno di realtà modernamente strutturate o comunque caratterizzate da un'elevata complessità

- Conoscenza approfondita del modulo IM-PS di SAP e del ciclo passivo (ordini, ecc)

- Buona conoscenza dei processi Amministrativi e Finanziari

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Conoscenza della Suite Office 365

- Disponibilità a lavorare in squadra e disposta a trasferte saltuarie principalmente sul territorio nazionale

Luogo di lavoro: Bologna (BO)