Segreteria/Front Office
Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.
A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività:
- operazioni di centralino e smistamento chiamate esterne e interne.
- calendarizzazione sale riunioni e eventi di ufficio.
- supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
- trascrizione e scrittura di file e documenti
- scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica
- data entry
- archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea
- controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC
- adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri
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