Segreteria Front Office Lazio

Segreteria Front Office
Roma
Lazio, Lazio

Clinica medica ricerca addetta/o alla segreteria full-time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri.

**I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel**:

Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti

Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie/fornitori esterni nell'ordine corretto

Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche

Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy

Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita

Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato

Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.

Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.

Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.

**La figura che cerchiamo avrà queste caratteristiche**:

Buone capacità di problem solving e organizzative

Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel.

Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.

Forti capacità interpersonali e comunicative.

Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.

Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità.

Forte iniziativa personale.

Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.