Segreteria Generale Salerno

Segreteria Generale
Salerno
Campania, Salerno

La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del _business. _

Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere riportiamo i più

- lo smistamento delle **telefonate**:

- la gestione della **posta** cartacea ed elettronica

- la redazione e la scrittura di **documenti**:

- il disbrigo e l'**archiviazione di pratiche** di natura amministrativa

- la pianificazione dell'**agenda appuntamenti** per conto della direzione e/o dei colleghi

Inoltre, per la parte relativa all'assistenza di direzione:

- fungerà da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale;

- coadiuverà il CEO nella gestione del personale e dei processi organizzativi e lavorativi interni;

- la risorsa gestirà l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, _meeting_ e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni.

Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti. . . );

- più in generale, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale;

- prenderà in carico la battitura di testi e documenti, come i verbali degli incontri e delle riunioni, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia;

- adempirà a mansioni di carattere amministrativo (es.

recarsi alla banca, all'ufficio postale, ecc. )

e riceverà deleghe per poterle svolgere.

- creerà di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione.

- Competenze richieste: _

- laurea in economia o similari (anche solo con diploma, ma con capacità ed esperienze rilevanti);

- significative esperienze nel ruolo richiesto;

- ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office;

- buona conoscenza della lingua inglese;

- ottima capacità di lavoro in team e di problem solving;

- buone doti comunicative verbali e scritte;

- adattabilità, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, precisione, puntualità, affidabilità e serietà sono doti apprezzate;

- patente B

Si offre contratto a tempo indeterminato e full time

Sede di lavoro: Salerno

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede