Segreteria Generale E Amministrativa - Receptionist Verona

Segreteria Generale E Amministrativa - Receptionist
Verona
Veneto, Verona

Axsym, realtà operante a Verona in ambito privacy e sicurezza delle informazioni, ricerca un/a

**ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA / RECEPTIONIST

La risorsa si dovrà occupare in autonomia di due tipologie di attività:

**ATTIVITÀ DI SEGRETERIA GENERALE / RECEPTIONIST

- **gestione operativa della sede** (contatto con fornitori per le manutenzioni, gestione contratti utenze, ecc. )

- **attività di back-office a supporto all'area commerciale/marketing **(es. inserimento dati commerciali, predisposizione offerte, recall clienti/prospect)

**ATTIVITÀ DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

- gestione **consuntivazione per fatturazione**, rimborsi e stipendi

- gestione e **archivio documenti/portali fornitori**:

- gestione **insoluti**:

- gestione **corrispondenza** e pec

- controllo **contratti aziendali** e relativa archiviazione

- gestione **auto aziendali** a noleggio

- inserimento **pagamenti **e registrazioni relative

**Requisiti e competenze**:

- Esperienza in **ambito contabile preferibilmente di 4-5 anni**, minimo 2 anni

- Ottimo uso PC e pacchetto Office**:Word, Excel, Power Point, posta elettronica**:

- Attenzione al dettaglio e **precisione**:

- Capacità di **problem solving**:

- Capace di **gestire autonomamente il proprio tempo** e le deleghe assegnate

**Requisiti preferenziali**:

- **Domicilio in aree limitrofe alla sede** o comunque che possa raggiungere la sede facilmente (la sede è a pochi minuti dalla fermata del treno/autobus di Porta Vescovo)

Si offre contratto di assunzione a **tempo indeterminato **commisurato all'esperienza

Orario full time, dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro**:Verona centro **(via XX Settembre, 12 - a **5 minuti di distanza da Porta Vescovo** / Università degli Studi di Verona)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- No weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- In una scala da 1 a 4 dove 1 è "per niente autonomo" e 4 è "completamente autonomo", quando sei autonomo nelle attività di segreteria amministrativa?

- In una scala da 1 a 4 dove 1 è "per nulla" e 4 è "tanto", quando sei esperto dei programmai Microsoft Excel, Word e Power Point?

- Abiti nei pressi della sede aziendale e/o hai modo di raggiungere agilmente la sede aziendale (vicino a Porta Vescovo, Verona)? Abiti nei pressi della sede aziendale e/o hai modo di raggiungere agilmente la sede aziendale (vicino a Porta Vescovo, Verona)?

Esperienza:

- segretario/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)

- segretario/a generale: 1 anno (Preferenziale)