Segreteria Generale Verona

Segreteria Generale
Verona
Veneto, Verona

Job description

La persona si occuperà di curare i servizi generali a supporto delle funzioni aziendali (técnica, amministrazione, comunicazione e marketing, commerciale, sistemi di gestione) relativamente ai contatti con l'esterno e come responsabile dell'iter documentale in entrata e in uscita.

A titolo esemplificativo, si riportano di seguito alcune attività di competenza del profilo:

- attività generale di reception e accoglienza;

- gestione delle sale per le riunioni, cura degli spazi comuni e dell'apertura/chiusura degli spazi aziendali;

- gestione chiamate in ingresso e in uscita dal centralino;

- gestione agenda degli appuntamenti;

- gestione auto aziendali per trasferte;

- inserimento costi fornitori generici nel gestionale, controllo conformità delle fatture rispetto ai preventivi/ordini;

- aggiornamento del profilo aziendale sulle piattaforme di e-procurement e compliance dei clienti di Contec Ingegneria;

- monitoraggio delle forniture e gestione dei fornitori legati ai servizi generali;

- pagamenti con carta di credito aziendale e pagamenti pago PA;

- gestione dei fornitori non tecnici (es.

beni di consumo);

- spedizioni con corrieri e smistamento pacchi in arrivo;

- gestione biblioteca aziendale;

- supporto alle attività di marketing e comunicazione;

- organizzazione delle trasferte viaggi aziendali (trasporti, pasti, hotel);

- apertura nuove commesse con inserimento contratti, inserimento costi tecnici esterni ed interni nel gestionale;

- supporto ufficio commerciale.

Presenta inoltre una forte attitudine all'**organizzazione del lavoro individuale**, una propensione all'ordine e all'attenzione verso i dettagli per un'adeguata cura degli spazi aziendali e alla comunicazione diretta ed indiretta.

È richiesta una buona conoscenza della lingua italiana ed inglese - scritta e parlata - e di Microsoft Office.

Non sono richiesti, ma costituiscono preferenza, i seguenti elementi:

- esperienza pregressa nel ruolo;

- laurea triennale in discipline umanistiche, linguistiche, psicologiche o sociali.

**L'offerta

La ricerca è rivolta a uomini e donne.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €22. 000, 00 - €25. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Straordinario

- Tredicesima