Segreteria Organizzativa Amministrativa E Gestionale Ari

Segreteria Organizzativa Amministrativa E Gestionale
Ari
Abruzzo, Ari

ANNUNCIO RICERCA PROFILO PROFESSIONALE

**Posizione 02/23 Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale

- SOCIETA' DI CONSULENZA ALLE PMI, SPECIALIZZATA_

- nella consulenza direzionale, organizzativa, analisi e innovazione di processo;

- nella attività di consulenza e gestione in ambito salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (d. lgs.

81/08 e smi);

- nella progettazione implementazione dei sistemi di gestione integrati (qualità, ambiente e sicurezza);

- nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi finanziati e a mercato, cogenti, tecnici e volontari.

**RICERCA**:

**Collaboratore**, laureato, con breve esperienza lavorativa, anche "non strutturata", per supporto all'Organizzazione, con i seguenti compiti operativi:

- supportare il management aziendale nelle operazioni di predisposizione, gestione ed archiviazione dei contratti di servizio Clienti / Fornitori;

- monitorare gli aspetti economico finanziari e di redditività di ciascuna commessa in essere;

- pianificare e gestire l'emissione della fatturazione attiva in relazione al portafoglio Clienti;

- alimentare e gestire la lista dei Partner di commessa con annessa gestione delle partite debitorie;

- supportare il responsabile di commessa nel presidiare i rapporti con i relativi fornitori e partner di riferimento;

- supportare il management aziendale nella predisposizione ed elaborazione di documenti inerenti i servizi erogati nell'ambito della Formazione, Sicurezza sui luoghi di Lavoro, Sistemi di Gestione integrati.

Nell'ambito della trasversalità del supporto all'organizzazione, il collaboratore potrà:

- supportare l'organizzazione nella gestione amministrativa e segretariale di base;

- supportare i responsabili di funzione nello sviluppo operativo e documentale dei percorsi formativi proposti, dalla predisposizione della documentazione d'aula sino alla rendicontazione, anche attraverso attività di tutoraggio;

- supportare i responsabili di funzione nelle attività di back office necessarie per l'erogazione dei servizi aziendali sia nell'ambito delle attività di consulenza per la Sicurezza sui luoghi di lavoro (DVR, DUVRI, ecc. )

che per l'implementazione dei Sistemi di Gestione (Procedure, Moduli, Check List);

- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91"_

**REQUISITI RICHIESTI**:

- Laurea o Titolo affine (preferibile il possesso di Laurea magistrale in Scienze della Formazione, Giurisprudenza, Economia);

- Breve esperienza lavorativa;

- Buona familiarità di utilizzo con fogli elettronici di testo e di calcolo;

- Capacità di gestione dei carichi di lavoro;

- Impegno, determinazione e lealtà professionale;

- Capacità di pianificare le proprie attività nel rispetto delle scadenze.

Saranno considerati requisiti preferenziali

- Conoscenza di base di principi di amministrazione contabile;

- Conoscenza di base della principale normativa cogente in ambito sicurezza (D. Lgs.

81/08);

- Conoscenza di base delle norme ISO 9001, 14001 e 45001;

- Disponibilità nel medio termine a trasferimenti quotidiani intra regionali presso i clienti;

**ATTIVITA' DA SVOLGERE**:

Con la costante supervisione di un Senior Consultant, la risorsa si occuperà di:

- Curare la gestione operativa e di redditività di commessa, dalla stesura del contratto di servizio, all'invio raccolta e archiviazione degli ordini, dalla predisposizione della fatturazione attiva, al controllo della fatturazione passiva;

- Supportare l'organizzazione nell' elaborare ed aggiornare la documentazione costituente il sistema di gestione della azienda Cliente;

- Supportare l'organizzazione nell' elaborare ed aggiornare la documentazione relativa al Controllo di Gestione per le Commesse attive.

**SPECIFICHE INIZIALI DI INSERIMENTO**:

- Periodo di inserimento / prova di 3 - 6 mesi;

- Tipo contratto commisurato al livello di esperienza: inserimento nel Programma "Garanzia Giovani", o in alternativa Tirocinio o Collaborazione (P. IVA), con prospettiva di collaborazione strutturata e continuativa in seguito a valutazione in itinere dopo il periodo di prova concordato;

- Figura Professionale**:Segreteria Organizzativa, Amministrativa e Gestionale**;

- Sede di lavoro: Mola di Bari (BA);

- Orario: Coerente con gli orari di ufficio già in essere di norma 09. 00-13. 00/15. 30-19. 30.

**ALTRE INFORMAZIONI

Si offre:

- Apprendimento continuo on the job con affiancamento e tutoraggio con risorsa interna Senior;

- Formazione qualificata;

- Contesto lavorativo dinamico.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €600, 00 - €1. 200, 00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:

Utilizzo protocolli standard

Istruzione:

- Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede

Data