Segreteria Organizzativa E Front Office Traversetolo

Segreteria Organizzativa E Front Office
Traversetolo
Emilia Romagna, Traversetolo

Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e professionale da inserire nel nostro team come Segreteria Organizzativa e Front Office, con una solida esperienza nelle attività di accoglienza e gestione del flusso di comunicazioni. La persona selezionata avrà anche la responsabilità di supportare il nostro dipartimento HR nelle attività di recruitment, contribuendo alla ricerca e selezione di nuovi talenti per l'organizzazione. Responsabilità principali: Gestione del Front Office: Accoglienza e gestione dei visitatori, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese. Rispondere alle telefonate, smistare le comunicazioni e gestire le e-mail in entrata e in uscita. Coordinamento delle agende, organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi aziendali. Supporto amministrativo: Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e aggiornamento dei file. Preparazione di report, comunicazioni interne ed esterne. Gestione e organizzazione delle forniture d'ufficio. Attività di Recruitment: Collaborare con il dipartimento HR per la pubblicazione di annunci di lavoro su vari canali e piattaforme. Screening e selezione preliminare dei CV e gestione delle comunicazioni con i candidati. Supporto nell'organizzazione dei colloqui e nella preparazione della documentazione necessaria per le assunzioni. Gestione dei dati dei candidati, aggiornamento del database e supporto nelle attività di onboarding. Requisiti: Diploma di maturità (preferibile laurea triennale). Gradita esperienza in ruolo simile, con competenze consolidate in attività di front office e organizzazione. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Suite, ecc. ). Esperienza, anche breve, in ambito recruitment, preferibilmente in contesti aziendali. Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte. Proattività, capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. Attitudine al problem-solving e forte orientamento al cliente. J-18808-Ljbffr