Segreteria Scolastica La Spezia

Segreteria Scolastica
La Spezia
Liguria, La Spezia

Scuola paritaria cerca segretaria soprintendente che fornisca le necessarie responsabilità impiegatizie richieste per l'amministrazione del distretto scolastico al fine di assicurare il regolare, efficiente funzionamento dell'ufficio scolastico.

Responsabilità di prestazione:

- Discrezione e custodia di tutte le informazioni riservate relative alla scuola.

- Rispondere al telefono e salutare i visitatori.

- Organizzare gli appuntamenti e controlla i visitatori.

- Digitare e correggere la corrispondenza.

- Organizzare e mantenere un sistema di archiviazione.

- Assistere nella preparazione di una varietà di rapporti educativi e documenti di ricerca.

- Azionare macchine per ufficio.

- È cortese, collaborativo e affidabile.

Svolge le funzioni necessarie uniche per la particolare posizione di segretaria per la quale è impiegato, più alcune delle quali sono elencate di seguito:

- Servizi di segreteria per il consulente, se necessario.

- Conserva le cartelle cliniche degli studenti.

- Inventari di materiale scolastico tenuti in ufficio.

- Distribuisce la posta e la corrispondenza quotidiana.

Imprescindibile diploma di scuola superiore e ottima conoscenza della lingua italiana.

Il contratto è a tempo indeterminato full time con tre mesi di prova iniziali.

Si richiede disponibilità il sabato.