Segreteria Studio Immobiliare
CERCHIAMO UNA PERSONA APPASSIONATA E PRECISA
Se conosci l'entusiasmo che si prova quando il lavoro
diventa un progetto coinvolgente, forse sei la persona che
cerchiamo come SEGRETERIA.
**Chi siamo
MB Studio Immobiliare S. r. L.
punta all'eccellenza dal 1995,
attestandosi come punto di riferimento nel settore immobiliare
nel territorio di Como, Varese e Saronno.
Il suo approccio dinamico, innovativo e molto orientato al
cliente ha portato l'azienda all'apertura di una seconda
agenzia nel 2021 e verso una progressiva crescita del suo
team.
**Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di
**Addetto/a al Front Office** nella nostra agenzia immobiliare.
La figura selezionata sarà
il primo punto di contatto per i nostri clienti, svolgendo un ruolo cruciale nel garantire
un'accoglienza professionale ed empatica.
**Ricerchiamo**:
- Esperienza comprovata con il pubblico, segreteria generale, con capacità di interfacciarsi con fornitori e clienti.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del
tempo.
- Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint) e di altre piattaforme di
produttività.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che
verbali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di mantenere la confidenzialità delle
informazioni sensibili.
- Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfide
quotidiane e modificare le priorità.
- Senso pratico, per semplificare situazioni complicate e
trasformare ostacoli in opportunità,
- Diploma di Maturità e/o laurea.
Costituirà titolo preferenziale pregressa esperienza nel ruolo
di almeno di 1 anno.
**Mansioni
Responsabilità principali:
- **Accoglienza clienti** e gestione delle prime informazioni relative ai servizi immobiliari offerti.
- Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con appuntamenti e follow-up.
- **Supporto amministrativo**, inclusa la gestione della corrispondenza, l'archiviazione di documenti e l'aggiornamento del database clienti.
- **Coordinamento** delle visite agli immobili e gestione del calendario degli appuntamenti.
- **Assistenza nelle attività di marketing **e promozione, come la preparazione di materiali informativi.
- **Smistamento della documentazione** interna ed esterna, garantendo che ogni pratica sia gestita in modo efficiente.
- **Comunicazione**:mantenere una comunicazione efficace con il titolare, i clienti e il team di progetto e altri interessati.
- **Risoluzione dei Problemi**:affrontare e risolvere piccole problematiche e sapere riportare i problemi grossi al responsabile.
- **Pianificare e coordinare le riunioni, gli appuntamenti e gli eventi **della titolare, assicurandosi che siano ben preparati e gestiti in modo impeccabile.
- **Preparare presentazioni, report e documenti aziendali**, garantendo accuratezza e attenzione.
**Cosa offriamo
- Inserimento diretto in azienda.
- Formazione professionale e personale.
- Corsi di aggiornamento.
- Supporto operativo.
- Reale possibilità di crescere all'interno di un'azienda
leader nel settore immobiliare.
Cerchi un'azienda all'avanguardia, in costante espansione e
su cui investire il tuo futuro?
cerchiamo**.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima
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