Segreteria Tecnica Napoli

Segreteria Tecnica
Napoli
Campania, Napoli

Geko, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all'estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Tecnica

Principali compiti e responsabilità

La risorsa occuperà di:

Accoglienza degli ospiti esterni;Gestione centralino e di tutti i flussi informativi in entrata e in uscita, quali: telefonata in ingresso e gestione appuntamento per riunioni, gestione ed aggiornamento rubrica aziendaleGestione PEC aziendale;Gestione ed Archiviazione documentazione cartacea e comunicazioni;Gestione delle trasmissioni e spedizioni, relative alle U. P a mezzo corrieri e spedizionieri, compreso monitoraggio dei costi (benestare fatture, centri di costo/commessa etc.

);Gestione Asset aziendali;Gestione trasferte e relativa logistica (prenotazione/acquisto dei biglietti dei treni/aerei e dei relativi hotel convenzionati per i dipendenti di sede)Gestione parco auto;Gestione carta di credito aziendale e budget di cassa di segreteria (con relativa registrazione e rendicontazione delle spese);Gestione delle apparecchiature di stampa e digitalizzazione;Supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica ( scansioni digitali, archiviazione documenti e report fotografici)Supervisionare i servizi di Facility ( pulizia degli uffici e degli spazi di lavoro - interventi di manutenzione delle infrastrutture - monitorare le scorte dei consumabili d'ufficio ed eventuali altre forniture)Organizzare eventuali coffee break.

colazioni, pranzi di lavoro su richiesta delle divisioni. Requisiti minimi e preferenziali:

Diploma o Laurea Triennale;Ottima conoscenza dell'intero pacchetto Microsoft Office;Conoscenza di Applicativi per organizzare Call o Conferenze;Buona conoscenza della lingua inglese;Ottime doti organizzative, gestionali e relazionali;Proattività e Problem Solving;Affidabilità, discrezione e riservatezza

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