Segreteria Tecnica Milano

Segreteria Tecnica
Milano
Lombardia, Milano

Adecco Consultant ricerca per azienda, operante nel settore della consulenza e formazione nell'ambito della Salute e Sicurezza sul lavoro e Tutela ambientale, la figura di:

Segreteria Tecnica

La figura ricercata si occuperà di attività di supporto organizzativo e amministrativo, interagendo con clienti, consulenti e figure aziendali interne.

Responsabilità principali:

• Gestione delle iscrizioni e della documentazione dei corsi in videoconferenza;

• Organizzazione delle trasferte, tramite gestione delle prenotazioni;

• Preparazione, perfezionamento e controllo della documentazione, tra cui slide per i docenti;

• Compilazione e inserimento delle fatture nel sistema gestionale aziendale;

• Gestione della corrispondenza;

• Controllo della documentazione caricata sulla piattaforma online.

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore. La laurea rappresenta un plus;

• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in un contesto aziendale di buon livello;

• Autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione del tempo;

• Dimestichezza con il pacchetto Office e capacità di elaborazione di documentazione (report, tabelle Excel, verbali);

• Esperienza nella gestione di email e nella navigazione su Internet;

• Approccio professionale orientato alla precisione nelle relazioni e ottime capacità comunicative;

• Gradita conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Cosa offriamo:

• Pacchetto retributivo competitivo e commisurato al livello di seniority;

• Contratto di sostituzione maternità, con possibilità di conferma del contratto, qualora la quantità di lavoro aumenti e il candidato si confermi al livello richiesto;

• Inizio previsto a inizio 2025 (gennaio o febbraio).

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18.

Sede di lavoro: Milano San Siro, raggiungibile con servizio navetta gratuita da P. le Lotto (M1 e M5).

Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr